Privatlivspolitik

Det kan fx være navn, adresse, fødselsdato, mailadresse, eksamener, stilling, arbejdsområde, IP-adresse, journalnumre, BBR-oplysninger eller telefonnummer.

Det kan være CPR-nummer, økonomi, skatteforhold, sygdom, tjenstlige forhold, familieforhold, sociale forhold og strafbare forhold.

Her taler vi om race, etnisk baggrund, politisk-, religiøs og filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige forhold, helbredsmæssige forhold og seksuel orientering.

Det er databeskyttelsesrådgiverens opgave at sikre, at AffaldPlus lever op til databeskyttelsesloven. Databeskyttelsesrådgiveren er i sin funktion en uvildig instans, der rådgiver fagområderne om lovlig, god og sikker håndtering af persondata. Hvis du som borger har spørgsmål til vores håndtering af persondata, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. 

Jette Lund Jensen
Mail: jej@affaldplus.dk
Telefon: 5575 0800
Brev: Ved Fjorden 20, 4700 Næstved, Att.: Databeskyttelsesrådgiver
 
(Husk at almindelig mail ikke er en sikker kommunikation. Skriv ikke noget i din mail, som er privat eller følsomt, eller som du i øvrigt synes skal beskyttes.)

AffaldPlus indsamler ikke personoplysninger uden at personen selv har givet AffaldPlus oplysningerne via formularer, via nummerpladeaflæsning på genbrugspladserne eller lignende. Personoplysninger kan dog indhentes, hvis der foreligger et lovligt grundlag, og i så tilfælde oplyses personen om grundlaget og AffaldPlus’ legitime interesse i de ønskede oplysninger.

AffaldPlus indsamler, behandler og opbevarer kun personoplysninger, der er nødvendige og tilstrækkelige i forhold til lovgivningen, virksomhedens drift og administration af indgåede aftaler eller andre retslige forpligtelser.

Sædvanligvis vil der alene være tale om almindelige personoplysninger som navn/titel/firma/organisation, adresse, cvr-nummer, p-nummer, ean-nummer, telefonnummer, mailadresse, forbrugshistorik, betalingsoplysninger, lokationsdata fra internettet, mobil, GPS eller kamera for at opfylde indgåede aftaler.

Ved indsamling af personoplysninger oplyses om formålet med oplysningerne. Personoplysningerne opdateres løbende, og AffaldPlus kontrollerer stikprøvevis, at oplysningerne ikke er urigtige eller vildledende.
Da korrekte og opdaterede data er vigtige anmodes brugerne om at oplyse relevante ændringer i de oplyste data. Ændringer kan oplyses telefonisk eller pr. mail - jf. ovenfor.
 
Personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til at oplysningerne blev indsamlet. Statistiske data behandles og opbevares.

Ved behandling af personoplysninger i forbindelse med gennemførelse af dine bestillinger og køb, herunder bl.a. levering, kreditgivning og betaling, er retsgrundlaget for vores registrering af oplysningerne databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, om behandlinger, som er nødvendige for at indgå en kontrakt og for udførelsen af kontrakten.
 
Når vi registrerer oplysninger, som er krævet efter bogføringsloven eller som led i indberetningspligten til skattemyndighederne, er retsgrundlaget databeskyttelses-lovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, om behandling, som er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige.
 
Retsgrundlaget for vores indsamling og registrering af de øvrige personoplysninger er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om behandlinger, som er nødvendige for en legitim interesse, der ikke overstiges af hensynet til de registrerede. Den legitime interesse, der begrunder behandlingen, er hensynet til at fremme AffaldPlus’ forretning og tilbyde kunder den bedste service.
 
Videregivelse af oplysninger om dig vil kunne ske under iagttagelse af behandlingsreglerne i databeskyttelseslovgivningen og anden dansk lovgivning. Vi vil i hvert enkelt tilfælde vurdere, om videregivelsen kræver dit udtrykkelige samtykke, eller om videregivelsen kan ske på andet retsgrundlag.
 
Retsgrundlaget for databehandlinger udelukkende i statistisk og videnskabeligt øjemed er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, om behandlinger, som er nødvendige af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse. Kun oplysninger, som er nødvendige anvendes, og oplysningerne anvendes ikke til andre formål end opgivet.

Personoplysninger gives generelt aldrig til tredjepart, med mindre personen selv udtrykkeligt giver tilladelse til det.

Personoplysninger og andre data videregives dog til eksempelvis samarbejdspartnere, som AffaldPlus har indgået aftale med om løsningen af selskabets opgaver, eksempelvis it-firmaer, bankforbindelser, SKAT og andre offentlige myndigheder. I sådanne tilfælde har AffaldPlus databehandleraftaler med samarbejdspartnerne, hvilket betyder, at disse parter også overholder lovgivningen om personoplysninger.

Samtykke til videregivelse af personoplysninger indhentes ikke, hvis AffaldPlus er retsligt forpligtet til at videregive oplysningerne, eksempelvis som led i indberetning til en myndighed.

Ifølge lovgivningen skal personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt.

AffaldPlus beskytter personoplysninger og andre følsomme data efter interne regler om informationssikkerhed, der beskytter data mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til at oplysningerne blev indsamlet. Statistiske data behandles og opbevares.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os. Se kontaktoplysninger længere oppe. 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger.

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Du har til enhver tid ret til at trække dit eventuelle samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at kontakte os - se kontaktoplysninger længere oppe.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.